保護政策

個人信息保護方針

 公益財團法人大津市公園綠地協會(以下叫"本協會"。)深深認識關係到城市綠化的啟發以及在用來在關於普及的事業,涉及城市公園的調查,研究以及管理經營,關於使用促進的事業,公益目的事業的推進做資的收益事業這樣的本協會的各事業辦理的個人信息以及特定個人信息作為構成顧客的隱私的重要的要素的,因為所有的工作者遵守關於個人信息的保護以及特定個人信息的法令,本協會內部規則所以滿足對顧客的本協會的期待和信賴。

(1)個人信息以及特定個人信息的取得,使用以及提供
 在需要的限度在目標達成利用取得以及,與此同時只要能能夠利用以及的時候當本協會取得個人信息,提供,就事先特定那個使用目的,本人,并且通知,得到同意,提供在那個目的的達成采取超過需要的範圍的取得,使用以及用來不提供的措施。另外,可能有根據作為本人不能容易認識的方式,虛假其他的不正當的方式取得的事情。
然而,采取特定個人信息的取得,超過當使用以及提供的時候進行本人確認,得到了同意之後取得,是法令,并且進行衹在被規定的使用目的限定的處理,在那個目的的達成需要的範圍的取得,使用以及用來不提供的措施。
(2)法令,國家規定的方針之外的規範的遵守
 本協會遵守關於個人信息保護的法律,關於用來識別行政手續的特定的個人信息的號碼的使用的法律,關於個人信息的處理的法令以及國家規定的方針之外規範,JISQ15001使2006需求又應用於本協會的全組織,徹底搞清管理。
(3)個人信息以及特定個人信息的泄漏,消失或者損壞的防止以及訂正
 充分認識關於負責的個人信息以及特定個人信息的風險以及本協會分析因為采取需要以及合理的安全管理措施所以防止個人信息以及特定個人信息的泄漏,消失或者損壞。另外,在察覺了能發生個人信息以及特定個人信息的泄漏,消失或者損壞的新的風險的時候無推遲而采取訂正處分。
(4)對投訴以及諮商的對應
 關於取得個人信息以及特定個人信息吧的本人的投訴以及諮商,在以下的諮商窗口承受。
關於<個人信息處理的投訴諮詢窗口>
a)負責人 :投訴諮詢窗口負責人池本正巳
b)郵件  :〒520-0037滋賀縣大津市御陵町第4個1號
c)電話號碼 :077-527-1555
d)e-mail :otsukoen@train.ocn.ne.jp
(5)個人信息保護管理系統的繼續的改進
 關於作為頂點製定本方針的個人信息保護管理系統,充分考慮被把從技術動向,關於個人信息保護的社會形勢以及內外送到的意見,投訴等的內容,繼續,并且改善。
制定:2017年11月15日
最後修改日期:2017年11月15日
理事長十井道夫

關於個人信息的使用目的

 公益財團法人大津市公園綠地協會(以下叫"本協會"。)在取得個人信息的時候,事前搞明白使用目的,得到了本人的同意之後取得。 另外,在使用個人信息的時候在事前得到同意的使用目的的範圍內適當地利用。

・直接取得的個人信息的使用目的
在從本人取得直接個人信息的時候,每次搞明白使用目的,在得到本人的同意的使用目的的範圍內適當地利用。
・在直接書面以外的方式取得的個人信息的使用目的
在根據直接書面以外的方式取得個人信息的時候,每次搞明白使用目的,在得到同意的使用目的的範圍內適當地利用。 另外,在執行在本協會受托從原業務委托討論個人信息的業務的情況寄存的個人信息跟隨合同內容,受托的業務的目標範圍內適當地利用。

然而,關於特定個人信息用於衹關於"社會保障""稅""災害對策"的手續。


關於宣告對象個人信息的事項的眾所周知

 公益財團法人大津市公園綠地協會(以下叫本協會"。)在使用目的的通知,宣告,內容的更正,追加或者刪掉,使用的停止,消除從受到本人或者本人的付托的代理人涉及,關於請提供的個人信息以及特定個人信息有對第三人稱的提供的停止(以下叫"宣告)的要求了的時候,和這個無原則推遲而對應。

 然而,宣告對象個人信息"是構成系統地構成的信息的集合物的個人信息,是具有能接受對本協會被向本人要求的宣告,內容的更正,追加或者刪掉,使用的停止以及第三人稱的提供的停止的要求的全部的權限的東西"。但是在相當下一個a)~d)的其中之一的時候不相當宣告對象個人信息。

a) 有因為該個人信息的存亡清楚所以危害對本人或者第三人稱的生命,身體或者財產涉及的害怕的東西
b) 有因為該個人信息的存亡清楚所以助長違法或者不正當的行為或者誘發的害怕的東西
c) 有與國家的安全被損害的害怕,別國或者國際組織的信賴關係被該個人信息的存亡清楚的損壞的害怕或者在與別國或者國際組織的交涉上戴不利的害怕的東西
d) 有因為該個人信息的存亡清楚所以障礙在犯罪的預防,壓製或者搜查,其他的公共的安全和秩序維持涉及的害怕的東西
個人信息保護管理者山中清一郎
聯系地址:077-527-1555077-527-1555(電話),otsukoen@train.ocn.ne.jp(電子郵件)
1.所有的宣告對象個人信息的使用目的
a) 顧客的個人信息
①關系到本協會的服務的使用的申請或者合同等的各種手續
②關於本協會的服務的使用的聯絡
※因為,然而,關於顧客的個人信息,遵照本協會的個人信息保護體制的運用規則,支持關於和本協會的服務的使用有關系的申請或者合同等的各種手續,使用的聯絡所以規定的期之間的保管了之後適當地廢棄。
b) 請當錄用選拔的時候提供的個人信息
①錄用選拔
②在被通過職業穩定局報名了的時候對"錄用通知"的職業穩定局的提供
③關系到以上①~②的業務上的聯絡
※然而,關於非采用者的個人信息,遵照本協會的個人信息保護體制的運用規則,吧還掉適當地。
c) 工作者的個人信息
①總務、雇用管理(關系到入職,教育訓練,福利保障,人事調動,離職的手續)
②在變得需要的時候,當公園的管理業務的進行的時候,被明示負責人以及負責人
③關系到以上①~②的業務上的聯絡
※因為,然而,關於退休人員的個人信息,遵照本協會的個人信息保護體制的運用規則,支持離職手續、諮商所以規定的期之間的保管了之後適當地廢棄。
d) 特定個人信息
①基於法令的工作手續(社會保障,稅,災害對策)
e) 在本協會請詢問的的個人信息

衹用於對該諮商的回答。

2.關於宣告對象個人信息的處理的投訴的說辦事處
① 負責人   :投訴諮詢窗口負責人池本正巳
② 聯系地址 :077-527-1555(電話)
:otsukoen@train.ocn.ne.jp(電子郵件)
3.宣告的接受的要求的手續
a) 宣告的說辦事處
〒520-0037滋賀縣大津市御陵町第4個1號
寄給"公益財團法人大津市公園綠地協會投訴諮商窗口"的
b) 公開應該在宣告的要求之際提交的書面的格式之外的方式
比下一個鏈接下載關於"宣告對象個人信息的賬單",隨附身分證(駕駛證,護照)的影本以及供回信使用的郵票,請到以上a)填寫之後郵寄必要事項。
c) 做宣告的要求的者作為本人或者代理人的的確認的方式
關於"宣告對象個人信息的賬單"的記載事項和本協會擁有的和該宣告對象個人信息的一致以及身分證的影本,確認。在出自代理人的要求的情況下,請隨附委托書。
d) 宣告對象個人信息的使用目的的通知或者宣告對象個人信息的宣告的手續費
手續費無償。
4.對宣告的要求的回答
a) 針對本人郵寄記載回答、對應的書面。
b) 根據關於個人信息的處理的法令,國家規定的方針,其他的規範,可能有宣告的拒絕要求的事情。這種情況,以拒絕的意思和理由的說明的通知宣判處以回答、對應吧。事先請諒解。

關於本協會Web網站的安全
1.個人信息收集時的SSL的使用
 為用以本協會經營的Web網站為中介的個人信息的取得保護個人信息不受出自第三人稱的不正當交通侵害根據SSL(Secure Sockets Layer)暗號化通信保護,正為安全性的確保努力。
2.關於Cookie的使用
 以會議的管理在本協會Web網站,為目的,使用了Cookie,但是可能有取得據此特定利用者的個人的信息的事情。
3.kurosusaitosukuriputingu(CSS/XSS)以及對SQL注入的安全措施
 本協會Web網站自開發時候起進行適當的檢查、處分,正采取kurosusaitosukuriputingu(CSS/XSS)以及SQL注入對策。
4.其他的安全措施
 做主人本協會Web網站的伺服器正根據火·沃爾的配備,病毒措施的維修采取對個人信息的交通,遺失,破壞,篡改,泄漏,病毒感染等的預防措施。